A seguito della trasmissione della fattura elettronica dal fornitore al Sistema di Interscambio, quest’ultimo esegue alcune verifiche, in esito alle quali – se superate – provvede all’inoltro del file della fattura elettronica all’indirizzo telematico indicato nella stessa: le tempistiche di accertamento e consegna del documento possono variare da pochi minuti ad un massimo di 5 giorni, nel caso in cui è molto elevato il numero di fatture che stanno pervenendo, in quel momento, al Sistema di Interscambio.
I controlli del Sistema di Interscambio sono diretti ad accertare la sussistenza di alcune specifiche condizioni:
- la fattura elettronica contiene almeno le informazioni minime obbligatorie previste per legge (artt. 21 o 21-bis del D.P.R. 633/1972), come gli estremi identificativi del fornitore e del cliente, il numero e la data della fattura, la descrizione della natura, quantità e qualità del bene ceduto o del servizio prestato, l’imponibile, l’aliquota IVA e il relativo importo di tale tributo;
- i valori della partita IVA del fornitore (cedente o prestatore) e di quella del cliente (cessionario o committente), o il codice fiscale di quest’ultimo, sono esistenti, in quanto presenti in Anagrafe Tributaria;
- la fattura elettronica riporta l’indirizzo telematico dove recapitare il file, ovvero è almeno compilato il campo «Codice Destinatario»;
- gli importi dell’imponibile, dell’aliquota IVA e del relativo ammontare di tale tributo sono tra loro coerenti (ad esempio, se l’imponibile è euro 100 e l’aliquota IVA è il 22%, l’imposta sul valore aggiunto indicata deve essere di euro 22).
La guida pratica dell’Agenzia delle Entrate precisa che, per tutte le fatture elettroniche inviate a privati (altri operatori IVA o consumatori finali), il Sistema di Interscambio accetta anche file non firmati digitalmente: diversamente, nel caso in cui il file della fattura elettronica sia firmato digitalmente, il Sistema di Interscambio esegue controlli sulla validità del certificato di firma.
Il Sistema di Interscambio controlla, inoltre, che il file della stessa fattura elettronica non sia stato già inviato (duplicato).
